Informacja RODO
- Administratorem Państwa danych osobowych będzie MIASPI Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 22, 14-200 Iława, możliwość kontaktu:
- Listownie na adres: ul. Wojska Polskiego 22, 14-200 Iława
- Poprzez e-mail: recepcja@spizewska.pl
- Telefonicznie: 792 074 009
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), Panią Aleksandrę Więcław, z którą można się skontaktować poprzez email: recepcja@spizewska.pl lub telefonicznie na nr tel. 792 074 009.
- Cel przetwarzania Państwa danych osobowych:
- Świadczenie usług medycznych oraz zarządzanie udzielanymi przez nas usługami, w związku z czym będziemy przetwarzać dane osobowe aby: zweryfikować tożsamość, prowadzić dokumentację medyczną oraz kontaktować się w związku ze świadczoną usługą medyczną, np. przypomnienie o wizycie.
- Obsługa przekazywanych reklamacji, opinii, zgłoszeń.
- Przekazywanie materiałów informacyjnych dotyczących sposobu realizacji naszych usług, np. przygotowania się do badania.
- Archiwizowanie danych po zakończeniu realizacji usług.
- Ustalanie, dochodzenie i obrona się przed ewentualnymi roszczeniami.
- Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego.
- Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych to:
- W zakresie prowadzenia działalności leczniczej, w tym także w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej, jest art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. c i h rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: RODO, w zw. z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Realizacja łączącej nas umowy na świadczenie usług, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym bezpośrednio w treści zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub innej podstawy prawnej wynikającej z przepisów szczególnych, np. art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
- Nasz uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polega na:
- Badaniu satysfakcji i opinii z korzystania z naszych usług.
- Ustalaniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.
- Obsłudze przekazanych reklamacji, zgłoszeń i opinii.
- Zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego.
- Przekazaniu materiałów informacyjnych dotyczących sposobu korzystania z naszych usług.
- Obowiązujące przepisy prawa, art. 6 ust. 1 lit. c, dotyczące prowadzenia rozliczeń finansowych, podatkowych i archiwizacji tych danych, w szczególności w związku z ustawą o rachunkowości.
- W sytuacji, w której ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami będzie wymagała przetwarzania szczególnych danych osobowych, np. danych dotyczących zdrowia, będziemy działać w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
- Źródło danych. W większości przypadków pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa, jednak może się zdarzyć, że Państwa pracodawca lub inny podmiot umożliwi Państwu skorzystanie z naszych usług w ramach abonamentu medycznego. Na potrzeby zapewnienia odpowiedniej obsługi tego procesu, który regulowany jest na podstawie umowy między nami a Państwa pracodawcą lub innym podmiotem, konieczne będzie przekazanie nam Państwa danych identyfikacyjnych, adresowych i kontaktowych.
- Obowiązek podania danych.
W przypadku korzystania z usług medycznych podanie danych osobowych jest wymogiem przepisów prawa. Podanie danych dla skorzystania z innego rodzaju usług, bądź w celu zawarcia umowy jest dobrowolne, ale będzie skutkowało niemożnością wykonania usługi lub zawarcia umowy.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres określony przepisami prawa.
- Przez 20 lat – w związku z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji medycznej – okres ten jest liczony od dokonania w niej ostatniego wpisu.
- Przez 6 lat – w związku z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami w związku ze zrealizowanymi usługami.
- Przez 5 lat – na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, okres jest liczony od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Przez 14 dni – w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym.
- Do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli dane przetwarzaliśmy na takiej podstawie.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
- Podmioty medyczne w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności do opieki zdrowotnej.
- Zakłady ubezpieczeń.
- Organy władzy publicznej uprawnione do pozyskiwania Państwa danych.
- Podmioty, które Państwo upoważniliście.
- Podmioty przetwarzające Państwa dane w naszym imieniu, tj. firmy IT, biuro rachunkowe.
- Kancelarie prawne w przypadku, w którym okaże się to konieczne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub badania jakości lub satysfakcji.
- Prawo dostępu do Państwa danych osobowych.
- Prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych.
- Prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych, tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania.
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia Państwa danych.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator nie będzie stosował wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.